אולמות אירועים ברחובות

להתאים את האולם לכמות האורחים הצפויה

לעיתים נראה שהמשימה הקשה ביותר בתהליך ארגון האירוע היא בחירת אולם האירועים, ובצדק, שהרי האולם הוא זה שיקבע את הנאת האורחים ואולי גם את הגעתם. כדי לצלוח את המשימה יהיה עליכם לשאול את עצמכם כמה שאלות, כאשר התשובות ינתבו אתכם לבחירה הנכונה; כמה אורחים צפויים להגיע? האם האורחים אוכלים אוכל בכשרות מסוימת? היכן מתגוררים מרבית האורחים? האם תרצו אירוע בגן או באולם? האם תרצו נוף לים או נוף ירוק? וכך הלאה.

בשלב זה עליכם לדעת שגודל האולם בהחלט קובע, ולכן וודאו עם בעל האולם שכמות המוזמנים הצפויה להגיע תוכל להיכנס בצורה מרווחת באולם. דבר נוסף, חשוב להבין כי אולמות אירועים ברחובות מציעים לרוב אולם אירועים גדול ואולם אירועים קטן, כאשר האולם הגדול יתאים לאירועים אקסקלוסיביים המכילים כמות גדולה של מוזמנים כמו חתונות גדולות או כנסים עסקיים. לעומת זאת, האולם הקטן יהיה אינטימי יותר ויתאים לכמות קטנה של מוזמנים, אך חשוב לבחור בצורה נכונה את גודל האולם במתחם שתרצו לחגוג בו. למה? כיוון שאולם קטן מידי לכמות המוזמנים עלול להיות צפוף ומחניק והאורחים יתנגשו זה בזה כאשר הם יקומו מהשולחנות, ואולם גדול מידי לכמות כקטנה של אנשים עלול להיראות שומם מידי. אם כך, הכל עניין של איזון ובחירה נכונה.

לשים לב לדברים הקטנים טרם סגירת החוזה עם האולם

לרוב, בעלי אירועים אינם שמים דגש לניואנסים הקטנים, אלה שיכולים להפריע לשגרת האירוע, ולכן חשוב לשים לב לדברים הקטנים החשובים לכם טרם סגירה עם אולמות אירועים ברחובות, כמו – האם קיימת תאורה איכותית, האם קיים בר עשיר באולם, האם קיימים דוכנים עם מלצרים בקבלת הפנים, האם השירות כולל סידורי הושבה, האם השירות כולל עיצוב או שיש צורך להוסיף על כך תשלום ועוד.